FAQ - Hart voor groenreizen

1

Voor wie geldt het Amsterdam UMC beleid voor dienstreizen?

Het beleid geldt voor alle medewerkers in dienst van Amsterdam UMC. Ook voor medewerkers die reizen betalen vanuit hun functie gebonden kostenbudget.

2

Per wanneer wordt dit beleid doorgevoerd?

Het nieuwe beleid voor dienstreizen geldt per 1 september 2023.

3

Waarom is het beleid voor dienstreizen aangescherpt?

Amsterdam UMC wil in 2050 klimaatneutraal zijn. Om dit te realiseren, moeten we ook ons reisgedrag verduurzamen.

4

Ik heb voor 1 september 2023 al een vliegreis geboekt voor dit jaar naar een bestemming met een reistijd tot 8 uur. Moet ik dan omboeken naar een treinreis?

Reizen die voor september 2023 geboekt zijn, hoeven niet te worden omgeboekt.

5

Wordt mijn langere reistijd als werktijd gezien?

De afspraken over reistijd en werktijd blijft onveranderd: hierover stem je af met je leidinggevende. Dit is niet afhankelijk van je vervoersmiddel, maar van het doel van je reis. Als je voor je werk een zakelijke reis maakt (dus geen woon-werk verkeer), dan wordt dit doorgaans gezien als werktijd.

6

Mag ik nog wel vliegen naar verre bestemmingen?

Voor bestemming met een reistijd die langer is dan 8 uur, mag je met het vliegtuig reizen. De klasse waarin gevlogen mag worden is afhankelijk van de vluchttijd en gaat altijd in overleg met de leidinggevende.

7

Wat doet Amsterdam UMC nog meer om klimaatneutraal te worden?

Op K2 staat het duurzaamheidsbeleid van Amsterdam UMC voor 2023-2027, met daarin alle doelstellingen op het gebied van duurzaamheid.

8

Bij wie kan ik terecht voor vragen over dit beleid?

Bij vragen over dit beleid kun je terecht bij de Dienst HR bij HR services.

Maak een melding in het Service Portaal (in het portaal kun je de voortgang van je melding zien).

9

Hoe boek ik mijn reis op de juiste manier?

Een dienstreis moet worden geboekt bij het daarvoor door Amsterdam UMC gecontracteerde reisbureau. Het is belangrijk dat je de reis boekt bij het reisbureau van de locatie waarop de kosten gefactureerd moeten worden.

Moeten de kosten landen op een kostenplaats van locatie AMC, dan boek je de dienstreis bij STI via het portaal en/of amsterdamumc@schipholtravel.com
Moeten de kosten landen op een inkoopordernummer of kostenplaats van locatie VUmc, dan boek je de dienstreis bij VCK Travel: amsterdam@vcktravel.nl

Het reisbureau boekt de juiste tickets voor je en factureert rechtstreeks aan Amsterdam UMC, zodat je deze kosten niet hoeft te declareren.

Mocht je voorafgaand of tijdens je reis te maken krijgen met een calamiteit, neem dan ook contact op met het reisbureau. Ze zijn altijd bereikbaar voor noodgevallen. Ga niet zelf vervangende tickets boeken.